Подведомственное учреждение Министерства социальной политики Нижегородской области

 Версия для слабовидящих

Учетная  политика для целей бухгалтерского учета.

Учетная  политика Государственного бюджетного учреждения «Ардатовский дом-интернат для престарелых и инвалидов»» (далее – учреждение) разработана в соответствии:

  • с Инструкцией к Единому плану счетов № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция к Единому плану счетов № 157н);
  • приказом Минфина 16.12.2010 №174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 174н);
  • приказом Минфина 06.06.2019 № 85н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» (далее – приказ № 85н);
  • приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (далее – приказ № 209н);
  • приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – приказ № 52н);
  • федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов, утвержденными приказами Минфина от 31.12.2016 № 256н, № 257н, № 258н, № 259н, № 260н (далее – соответственно СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», СГС «Основные средства», СГС «Аренда», СГС «Обесценение активов», СГС «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»), от 30.12.2017 № 274н, 275н, 277н, 278н (далее – соответственно СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», СГС «События после отчетной даты», СГС «Информация о связанных сторонах», СГС «Отчет о движении денежных средств»), от 27.02.2018 № 32н (далее – СГС «Доходы»), от 28.02.2018 № 34н (далее – СГС «Непроизведенные активы»), от 30.05.2018 №122н, 124н (далее – соответственно СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют», СГС «Резервы»), от 07.12.2018 № 256н (далее – СГС «Запасы»), от 29.06.2018 № 145н (далее – СГС «Долгосрочные договоры»), от 15.11.2019 № 181н, 182н, 183н, 184н (далее – соответственно СГС «Нематериальные активы», СГС «Затраты по заимствованиям», СГС «Совместная деятельность», СГС «Выплаты персоналу»), от 30.06.2020 № 129н (далее – СГС «Финансовые инструменты»).

В части исполнения полномочий получателя бюджетных средств Учреждение ведет учет в соответствии с приказом Минфина от 06.12.2010 №162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (Инструкция № 162н). 

Используемые термины и сокращения

Наименование

Расшифровка

Учреждение

ГБУ «Ардатовский дом-интернат»

КБК

1–17-е разряды номера счета в соответствии с Рабочим планом счетов

Х

В зависимости от того, в каком разряде номера счета бухучета стоит обозначение:
                                    – 18-й разряд – код вида финансового обеспечения (деятельности);
                                    – 26-й разряд – соответствующая подстатья КОСГУ

I . Общие положения

  1. Бухгалтерский учет ведет бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Сотрудники бухгалтерии руководствуются в работе должностными инструкциями.
    Ответственным за ведение бухгалтерского учета в учреждении является главный бухгалтер.
    Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 4 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
  2. В учреждении действуют постоянные комиссии:
  • комиссия по поступлению и выбытию активов (приложение 1);
  • инвентаризационная комиссия (приложение 2);
  • комиссия по проверке показаний одометров автотранспорта (приложение 3);
  • комиссия для проведения внезапной ревизии кассы (приложение 4).
  1. Учреждение публикует основные положения учетной политики на своем официальном сайте путем размещения копий документов учетной политики.
    Основание: пункт 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
  2. При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целях сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое положение, финансовые результаты деятельности учреждения и движение его денежных средств, на основе своего профессионального суждения. Также на основе профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках.
    Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

II. Технология обработки учетной информации

  1. Бухгалтерский учет ведется в электронном виде с применением программных продуктов «Облачная бухгалтерия», «Облачная зарплата».
    Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
  2. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтерия учреждения осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:
  • система электронного документооборота с территориальным органом Федерального казначейства;
  • передача бухгалтерской отчетности учредителю;
  • передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы;
  • передача отчетности в отделение Пенсионного фонда;
  • размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru; 
  1. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.
  2. В целях обеспечения сохранности бухгалтерского учета и отчетности:
  • по итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры распечатываются на бумажный носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке.

Основание: пункт 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 33 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

III. Правила документооборота

  1. Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете устанавливаются в соответствии с приложением 17 к настоящей учетной политике.
    Основание: пункт 22 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «д»пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
  2. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, используются:
  • самостоятельно разработанные формы, которые приведены в приложении 12;
  • унифицированные формы, дополненные необходимыми реквизитами.

Основание: пункты 25–26 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «г» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

  1. Право подписи учетных документов предоставлено должностным лицам, перечисленным в приложении 13.
    Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
  2. Учреждение использует унифицированные формы регистров бухучета, перечисленные в приложении 3 к приказу № 52н.При необходимости формы регистров, которые не унифицированы, разрабатываются самостоятельно.
    Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, подпункт «г» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
  3. При поступлении документов на иностранном языке построчный перевод таких документов на русский язык осуществляется сотрудником учреждения. Переводы составляются на отдельном документе, заверяются подписью сотрудника, составившего перевод, и прикладываются к первичным документам. В случае невозможности перевода документа привлекается профессиональный переводчик. Перевод денежных (финансовых) документов заверяется нотариусом.

Если документы на иностранном языке составлены по типовой форме (идентичны по количеству граф, их названию, расшифровке работ и т. д. и отличаются только суммой), то в отношении их постоянных показателей достаточно однократного перевода на русский язык. Впоследствии переводить нужно только изменяющиеся показатели данного первичного документа.

Основание: пункт 31 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

  1. Формирование регистров бухучета осуществляется в следующем порядке:
  • в регистрах в хронологическом порядке систематизируются первичные (сводные) учетные документы по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа;
  • журнал регистрации приходных и расходных ордеров составляется ежемесячнов последний рабочий день месяца;
  • приходные и расходные кассовые ордера со статусом «подписан» аннулируются, если кассовая операция не проведена в течение двух рабочих дней, включая день оформления ордера;
  • инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии. При отсутствии указанных событий – ежегоднона последний рабочий день года со сведениями о начисленной амортизации;
  • инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии;
  • опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основных средств, реестр карточек заполняются ежегоднов последний день года;
  • книга учета бланков строгой отчетности, книга аналитического учета депонированной зарплаты заполняются ежемесячнов последний день месяца;
  • журналы операций, главная книга заполняются ежемесячно;
  • другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, если иное не установлено законодательством РФ.

Основание: пункты 11, 167 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методические указания, утвержденные приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

Учетные регистры по операциям, указанным в пункте 2 раздела IV настоящей учетной политики, составляются отдельно.

  1. Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071) ведется раздельно по кодам финансового обеспечения деятельности и раздельно по счетам:
  • КБК Х.302.11.000 «Расчеты по заработной плате» и КБК Х.302.13.000 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»;
  • КБК Х.302.12.000 «Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме» и КБК Х.302.14.000 «Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме»;
  • КБК Х.302.66.000 «Расчеты по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной форме» и КБК Х.302.67.000 «Расчеты по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме»;
  • КБК Х.302.96.000 «Расчеты по иным выплатам текущего характера физическим лицам».

Основание: пункт 257 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

  1. Журналам операций присваиваются номера согласно приложению 11. По операциям, указанным в пункте 2 раздела IV настоящей учетной политики, журналы операций ведутся отдельно. Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

Журналы формируются ежемесячно в последний день месяца. К журналам прилагаются первичные учетные документы согласно приложению 23.

  1. Первичные и сводные учетные документы, бухгалтерские регистры составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. При отсутствии возможности составить документ, регистр в электронном видеон может быть составлен на бумажном носителе и заверен собственноручной подписью.

Список сотрудников, имеющих право подписи электронных документов и регистров бухучета, утверждается отдельным приказом.

Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 32 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», Методические указания, утвержденные приказом Министерство финансов РФ от 30.03.2015 № 52н, статья 2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

  1. В деятельности учреждения используются следующие бланки строгой отчетности:
  • бланки трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • бланки дипломов, вкладышей к дипломам, свидетельств;
  • бланки платежных квитанции по форме №0504510. 

Учет бланков ведется по стоимости их приобретения.
 Основание: пункт 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

  1. Перечень должностей сотрудников, ответственных за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности, приведен в приложении 5.
  2. Особенности применения первичных документов:

12.1. При приобретении и реализации основных средств, нематериальных и непроизведенных активов составляется Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

12.2. При ремонте нового оборудования, неисправность которого была выявлена при монтаже, составляется акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16 (ф. 0306008).

12.3. На списание призов, подарков, сувениров оформляется Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), к которому должен быть приложен экземпляр приказа директор о проведении мероприятия, с указанием лиц участников. Если вручение прошло в ходе проведения массового мероприятия, к Акту (ф. 0504230) и протокол о мероприятии с указанием перечня награжденных лиц.

12.4. При поступлении имущества и наличных денег от жертвователя или дарителя составляется акт в произвольной форме, в котором:

  • указаны обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом25 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности»;
  • поставлены подписи передающей и принимающей стороны.

При безвозмездном поступлении объектов основных средств от жертвователя или дарителя составляется  Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Если имущество и наличные деньги поступают без оформления письменного договора, передающая сторона:

  • делает в акте запись о том, что имущество или деньги переданы безвозмездно;
  • указывает цели, на которые необходимо использовать пожертвованные деньги или имущество. 

12.5. Расчеты по заработной плате и другим выплатам оформляются в Расчетной ведомости (ф. 0504402) и Платежной ведомости (ф. 0504403).

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе работников и других физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Заработная плата работников перечисляется на карточки, если у работника отсутствует карточка по ведомости - через кассу. При учете рабочего времени (при сменной работе) учетным периодом признается месяц.

Месячная норма рабочего времени по производственному календарю на 1 календарный месяц распределяется между рабочими сменами.

Работодатель при выплате заработной платы извещает в письменной форме  работников:

  • о составной части заработной платы, причитающейся им за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работникам, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

12.6. При временном переводе работников на удаленный режим работы обмен документами, которые оформляются в бумажном виде, разрешается осуществлять по электронной почте посредством скан-копий. Скан-копия первичного документа изготавливается сотрудником, ответственным за факт хозяйственной жизни, в сроки, которые установлены графиком документооборота. Скан-копия направляется сотруднику, уполномоченному на согласование, в соответствии с графиком документооборота. Согласованием считается возврат электронного письма от получателя к отправителю со скан-копией подписанного документа. После окончания режима удаленной работы первичные документы, оформленные посредством обмена скан-копий, распечатываются на бумажном носителе и подписываются собственноручной подписью ответственных лиц.

  1. Сотрудник, ответственный за оформление расчетных листков, отдает каждому сотруднику расчетныйлисток в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца.

14.В Табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами трудового распорядка. В графах 20 и 37 отражаются итоговые данные неявок.

Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) дополнен условными обозначениями:

- дни для диспансеризации код-Д; во второй строке-количество часов;

- выходные за вакцинацию с сохранением заработной платы код-ВВ.

  1. Особенности применения первичных документов, а именно табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) дополнить условным обозначением в связи с указом губернатора Нижегородской области «О введении режима повышенной готовности» от 13.03.2020 г. и приказом министерства социальной политики Нижегородской области от 18 апреля 2020 г. №215 «Об установлении режима превентивной изоляции в государственных бюджетных учреждениях, подведомственных министерству социальной политики Нижегородской области»: 
  • наименование показателя – нерабочие дни с сохранением заработной платы  код – НОД (не рабочие оплачиваемые дни);
  • фактически отработанное время  код – Ф;
  • простой по вине учреждения код-ПУ;
  • простой по причинам, независящим от организации и сотрудникам код-ПН;
  • простой по вине сотрудника код-ПВ;
  • во второй строке - количество часов и дней простоя.
  • явка при удаленной работе код-ЯУ;во второй строке-количество часов работы в день;
  1. За период работы в условиях превентивной изоляции нагрузка месячного рабочего времени по производственному календарю распределяется на 1 смену.

Заработная плата за 1 смену начисляется в размере оклада за полный месяц, стимулирующих и компенсационных выплат, установленных системой оплаты труда.

Срок действия п.15,16 в учетной политике заканчивается с окончанием режима превентивной изоляции в Государственном бюджетном учреждении «Ардатовский дом-интернат для престарелых и инвалидов». 

IV. План счетов

  1. Бухгалтерский учет ведется с использованием Рабочего плана счетов приложение 6, разработанного в соответствии с Инструкцией к Единому плану счетов № 157н, Инструкцией № 174н, за исключением операций, указанных в пункте 2 раздела IV настоящей учетной политики.

Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «б» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки». При отражении в бухучете хозяйственных операций 1–18-е разряды номера счета Рабочего плана счетов формируются следующим образом.

Разряд номера счета

Код

1–4

Аналитический код вида услуги:

1002 «Социальное обеспечение»

5–14

0000000000

15–17

Код вида поступлений или выбытий, соответствующий:

·       аналитической группе подвида доходов бюджетов;

·       коду вида расходов;

·       аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов

18

Код вида финансового обеспечения (деятельности):

·       2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

·       3 – средства во временном распоряжении;

·       4 – субсидия на выполнение государственного задания;

·       5 – субсидии на иные цели;

·       6 – субсидии на цели осуществления капитальных вложений

Основание: пункты 21–21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 2.1 Инструкции № 174н.

Кроме забалансовых счетов, утвержденных в Инструкции к Единому плану счетов № 157н, учреждение применяет дополнительные забалансовые счета, утвержденные в Рабочем плане счетов (приложение 6).

Основание: пункт 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт

V. Методика ведения бухгалтерского учета

  1. Общие положения

1.1. Бухучет ведется по первичным документам, которые проверены сотрудниками бухгалтерии в соответствии с положением о внутреннем финансовом контроле (приложение 14).
 Основание: пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 23 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

1.2. Для случаев, которые не установлены в федеральных стандартах и других нормативно-правовых актах, регулирующих бухучет, метод определения справедливой стоимости выбирает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
 Основание: пункт 54 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

1.3. В случае если для показателя, необходимого для ведения бухгалтерского учета, не установлен метод оценки в законодательстве и в настоящей учетной политике, то величина оценочного показателя определяется профессиональным суждением главного бухгалтера.
 Основание: пункт 6 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

  1. Основные средства

2.1. Учреждение учитывает в составе основных средств материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, а также бесконтактные термометры, диспенсеры для антисептиков, штампы, печати и инвентарь. Перечень объектов, которые относятся к группе «Инвентарь производственный и хозяйственный», приведен в приложении 7.

2.2. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств, объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования:

  • объекты библиотечного фонда;
  • мебель для обстановки одного помещения: столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки;
  • компьютерное и периферийное оборудование: системные блоки, мониторы, компьютерные мыши, клавиатуры, принтеры, сканеры, колонки, акустические системы, микрофоны, веб-камеры, устройства захвата видео, внешние ТВ-тюнеры, внешние накопители на жестких дисках; 

Не считается существенной стоимость до 20 000 руб. за один имущественный объект. Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.

Основание: пункт 10 СГС «Основные средства».

2.3. Уникальный инвентарный номер состоит из десяти знаков и присваивается в порядке:

  • 1-й -5 разряд – код синтетического, аналитического учета в Плане счетов бухгалтерского учета;
    6–14-й разряды – код ОКОФ;
    15–20-й разряды – порядковый номер.
  • 7–10-е разряды – порядковый номер нефинансового актива.

Основание: пункт 9 СГС «Основные средства», пункт 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2.4. Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается путем нанесения номера на инвентарный объект краской или водостойким маркером. В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.

2.5. Затраты, связанные с осуществлением текущего (капитального) ремонта объектов основных средств, в результате которых не создаются объекты, признаваемые активами (ремонт помещения покраска, побелка, замена окон, дверей, и иных аналогичных работ, а также ремонт автомобилей, ремонт компьютера (замена сгоревшего монитора, платы и запчастей не увеличивающие мощность компьютера и т.п.)) и являющиеся не существенными затратами  50% от стоимости основных средств, подлежит списанию в расходы текущего периода.

  • машины и оборудование;
  • транспортные средства;
  • инвентарь производственный и хозяйственный; 

Основание: пункт 27 СГС «Основные средства».

2.6. В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких частей определяется пропорционально следующему показателю (в порядке убывания важности):

  • площади;
  • объему;
  • весу;
  • иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию активов.

2.7. Затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации, а также при проведении ремонтов (модернизаций, дооборудований, реконструкций, в том числе с элементами реставраций, технических перевооружений) формируют объем капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств. Одновременно учтенная ранее в стоимости объекта сумма затрат на проведение аналогичного мероприятия списывается в расходы текущего периода с учетом накопленной амортизации. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

  • машины и оборудование;
  • транспортные средства;
  • инвентарь производственный и хозяйственный.

Основание: пункт 28 СГС «Основные средства».

2.8. Начисление амортизации осуществляется следующим образом:

  • линейным методом

Основание: пункты 36, 37 СГС «Основные средства».

2.9. В случаях, когда установлены одинаковые сроки полезного использования и метод расчета амортизации всех структурных частей единого объекта основных средств, учреждение объединяет такие части для определения суммы амортизации.

Основание: пункт 40 СГС «Основные средства».

2.10. При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.

Основание: пункт 41 СГС «Основные средства».

2.11. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливает комиссия по поступлению и выбытию в соответствии с пунктом 35 СГС «Основные средства». Состав комиссии по поступлению и выбытию активов установлен в приложении 1 настоящей учетной политики.

2.12. Имущество, относящееся к категории особо ценного имущества (ОЦИ), определяет комиссия по поступлению и выбытию активов (приложение 1). Такое имущество принимается к учету на основании выписки из протокола комиссии.

2.13. Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, учитываются на забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.

Основание: пункт 39 СГС «Основные средства», пункт 373 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2.14. При приобретении и (или) создании основных средств за счет средств, полученных по разным видам деятельности, сумма вложений, сформированных на счете КБК Х.106.00.000, переводится на код вида деятельности 4 «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания».

2.15. При принятии учредителем решения о выделении средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на содержание объекта основных средств, который ранее приобретен (создан) учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности, стоимость этого объекта переводится с кода вида деятельности «2» на код вида деятельности «4». Одновременно переводится сумма начисленной амортизации.

2.16. Локально-вычислительная сеть (ЛВС) и охранно-пожарная сигнализация (ОПС) как отдельные инвентарные объекты не учитываются. Отдельные элементы ЛВС и ОПС, которые соответствуют критериям основных средств, установленным СГС «Основные средства», учитываются как отдельные основные средства. Элементы ЛВС или ОПС, для которых установлен одинаковый срок полезного использования, учитываются как единый инвентарный объект в порядке, установленном в пункте 2.2 раздела V настоящей учетной политики.

2.17. Расходы на доставку нескольких имущественных объектов распределяются в первоначальную стоимость этих объектов пропорционально их стоимости, указанной в договоре поставки.

2.18. Передача в пользование объектов, которые содержатся за счет учреждения, отражается как внутреннее перемещение. Учет таких объектов ведется на дополнительном забалансовом счете 43П «Имущество, переданное в пользование, – не объект аренды».

2.19. Ответственными за хранение технической документации на объекты основных средств являются ответственные лица, за которыми закреплены объекты. Если на основное средство производитель (поставщик) предусмотрел гарантийный срок, ответственное лицо хранит также гарантийные талоны.

2.20. Объекты библиотечного фонда стоимостью до 100 000 руб. учитываются в регистрах бухучета в денежном выражении общей суммой без количественного учета в разрезе кодов  финансового обеспечения:

  • 2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
  • 4 – субсидия на выполнение государственного задания;
  • 5 – субсидии на иные цели.

Учет ведется в Инвентарной карточке группового учета основных средств (ф. 0504032). На каждый объект библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 руб. открывается отдельная Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031). Аналитический учет объектов библиотечного фонда в регистрах индивидуального и суммового учета ведется сотрудниками библиотеки в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минкультуры от 08.10.2012 № 1077. 

  1. Нематериальные активы

3.1. Начисление амортизации осуществляется следующим образом:

  • линейным методом – на остальные объекты нематериальных активов.

Основание: пункты 30, 31 СГС «Нематериальные активы».

3.2. Учреждение дополнительно раскрывает данные по группам нематериальных активов раздельно по объектам, которые созданы собственными силами, и прочим объектам в части изменения стоимости объектов в результате недостач и излишков.

Основание: пункт 44 СГС «Нематериальные активы».

  1. Материальные запасы

4.1. Учреждение учитывает в составе материальных запасов материальные объекты, указанные в пунктах 98–99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, а также производственный и хозяйственный инвентарь, перечень которого приведен в приложении 7.

4.2. Единица учета материальных запасов в учреждении – номенклатурная (реестровая) единица. Исключения:

  • группы материальных запасов, характеристики которых совпадают, например: офисная бумага одного формата с одинаковым количеством листов в пачке, кнопки канцелярские с одинаковыми диаметром и количеством штук в коробке и т. д. Единица учета таких материальных запасов – однородная (реестровая) группа запасов;
  • материальные запасы с ограниченным сроком годности – продукты питания, медикаменты и другие, а также товары для продажи. Единица учета таких материальных запасов – партия.

Решение о применении единиц учета «однородная (реестровая) группа запасов» и «партия» принимает бухгалтер на основе своего профессионального суждения.
 Основание: пункт 8 СГС «Запасы».

4.3. В целях аналитического (управленческого) учета незавершенное производство отражается на дополнительном счете Рабочего плана счетов 0.109.69.000 «Себестоимость незавершенного производства готовой продукции, работ, услуг».

Основание: пункт 12 СГС «Запасы».

4.4. Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

4.5. Продукты питания, выданные в столовую, списываются на основании Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202).

В учреждении используется следующая номенклатура продуктов питания и единицы измерения к ним:

№ п/п

Наименование продукта

Ед.изм.

1

Хлеб недлительного хранения: ржано-пшеничный, формовой, ГОСТ 26983-2015 или ГОСТ 2077-84

кг

2

Батон из муки пшеничной высшего сорта,   ГОСТ 27844-88 или ГОСТ 31805-2018

кг

3

Масло сливочное: сладко сливочное, несоленое, высший сорт, крестьянское, ГОСТ 32261–2013, весовое и фасованное

кг

4

Сметана: 20 % жирности, из нормализованных сливок, фасованная до 500 г, ГОСТ 31452-2012

кг

5

Творог: 5 % жирности, из нормализованного молока, весовой и фасованный, ГОСТ 31453-2013

кг

6

Творог: 9 % жирности, из нормализованного молока, весовой и фасованный, ГОСТ 31453-2013

кг

7

Молоко, кроме сырого: коровье, пастеризованное, 2,5 % жирности, фасованное, ГОСТ 31450-2013

кг

8

Молоко, кроме сырого: коровье, пастеризованное, 3,2 - 3,5 % жирности, фасованное, ГОСТ 31450-2013

кг

9

Йогурт 1,5 % - 2,5 % жирности, фасованный по 100 - 200 г, ГОСТ 31981-2013 или иной документ3

кг

10

Йогурт 2,5 - 3,2 % жирности, фасованный до250 г, ГОСТ 31981-2013 или иной документ3

шт/кг

11

Ряженка 2,5 % жирности, фасованная,                             ГОСТ 31455-2012

кг

12

Ряженка 3,2 - 4% жирности, фасованная,              ГОСТ 31455-2012

кг

12

Кефир: из нормализованного молока, 2,5 % жирности, без обогащающих компонентов, фасованный, ГОСТ 31454-2012

кг

13

Кефир: из нормализованного молока, 3,2, 3,5 % жирности, без обогащающих компонентов, фасованный, ГОСТ 31454-2012

кг

13

Сыр полутвердый: цельный, из коровьего молока, жирный, 45 - 50% жирности, ГОСТ 32260–2013

кг

15

Яйца куриные в скорлупе свежие: столовые 1 категории, ГОСТ 31654-2012

шт

16

Масло подсолнечное рафинированное: дезодорированное, первый сорт, фасованное до1 л, ГОСТ 1129-2013

кг

17

Сахар белый свекловичный в твердом состоянии без вкусоароматических или красящих добавок: кристаллический, весовой, ГОСТ 33222-2015

кг

18

Сахар белый свекловичный в твердом состоянии без вкусоароматических или красящих добавок: кристаллический, фасованный до 5 кг, ГОСТ 33222-2015

кг

19

Пшено: первый сорт, весовое, ГОСТ 572-2016

кг

20

Пшено: высший сорт, весовое, ГОСТ 572-2016

кг

21

Пшено: первый сорт, фасованное до 5 кг,                    ГОСТ 572-2016

кг

22

Пшено: высший сорт, фасованное до 5 кг,               ГОСТ 572-2016

кг

23

Крупа манная: марки М, весовая, ГОСТ 7022-97

кг

24

Крупа манная: марки М, фасованная до 5 кг, ГОСТ 7022-97

кг

25

Крупа гречневая: ядрица (непропаренная), сорт: не ниже первого, весовая, ГОСТ Р 55290-2012

кг

26

Крупа гречневая: ядрица (непропаренная), сорт: не ниже высшего, весовая, ГОСТ Р 55290-2012

кг

27

Крупа гречневая: ядрица (непропаренная), сорт: не ниже первого, фасованная до 5 кг,                            ГОСТ Р 55290-2012

кг

28

Крупа гречневая: ядрица (непропаренная), сорт: не ниже высшего, фасованная до 5 кг,                         ГОСТ Р 55290-2012

кг

29

Рис: цельнозерновой, непропареный, шлифованный, сорт: не ниже первого, весовой, ГОСТ 6292-93

кг

30

Рис: цельнозерновой, непропареный, шлифованный, сорт: не ниже высшего, весовой, ГОСТ 6292-93

кг

31

Рис: цельнозерновой, непропареный, шлифованный, сорт: не ниже первого, фасованный до 5 кг, ГОСТ 6292-93

кг

32

Рис: цельнозерновой, непропареный, шлифованный, сорт: не ниже высшего, фасованный до 5 кг, ГОСТ 6292-93

кг

33

Рис: цельнозерновой, пропаренный, шлифованный, сорт: не ниже первого, фасованный до 5 кг, ГОСТ ISO 7301-2013 или иной документ3

кг

34

Крупа перловая: № 2, весовая, ГОСТ 5784-60

кг

35

Крупа пшеничная: артек, весовая, ГОСТ 276-60

кг

36

Горох шлифованный: колотое зерно, сорт: не ниже первого, весовой, ГОСТ 6201-68

кг

37

Горох шлифованный: колотое зерно, сорт: не ниже первого, фасованный до 5 кг, ГОСТ 6201-68

кг

38

Хлопья овсяные: геркулес, весовой,                           ГОСТ 21149-93

кг

39

Хлопья овсяные: геркулес, фасованный до 5 кг, ГОСТ 21149-93

кг

40

Мука пшеничная: хлебопекарная, высшего сорта, тип муки, весовая, ГОСТ 26574-2017

кг

41

Изделия макаронные: макароны из пшеничной муки, группы Б, высший сорт, весовые и фасованные, ГОСТ 31743-2017

кг

42

Изделия макаронные: вермишель из пшеничной муки, группы Б, высший сорт, весовые и фасованные, ГОСТ 31743-2017

кг

43

Изделия макаронные: изделие макаронное фигурное из пшеничной муки, группы Б, высший сорт, весовые и фасованные, ГОСТ 31743-2017

кг

44

Изделия макаронные: макароны из пшеничной муки, группы А, высший сорт, весовые и фасованные, ГОСТ 31743-2017

кг

45

Изделия макаронные: вермишель из пшеничной муки, группы А, высший сорт, весовые и фасованные, ГОСТ 31743-2017

кг

46

Изделия макаронные: изделие макаронное фигурное из пшеничной муки, группы А, высший сорт, весовые и фасованные, ГОСТ 31743-2017

кг

47

Сухари панировочные: пшеничные,   ГОСТ 28402-89

кг

48

Мясо сельскохозяйственной птицы замороженное, в том числе для детского питания: цыплята-бройлеры, 1 сорт, тушка,                            ГОСТ 31962-2013

кг

49

Печень говяжья замороженная, ГОСТ 32244-2013

кг

50

Говядина замороженная: на кости, в полутушах, ГОСТ 34120-2017

кг

51

Говядина замороженная: на кости, четвертинах, ГОСТ 34120-2017

кг

52

Колбаса полукопченая ГОСТ 31785-2012 категория Б, категории В («Краковская», «Полтавская», «Таллинская») и др.

кг

53

Изделия колбасные вареные, в том числе фаршированные мясные: колбаса (колбаска), категория А, ГОСТ 23670-2019 или ГОСТ Р 52196-2011

кг

54

Изделия колбасные вареные, в том числе фаршированные мясные: колбаса (колбаска), категория Б, ГОСТ 23670-2019 или ГОСТ Р 52196-2011

кг

55

Изделия колбасные вареные для детского питания: колбаски (сосиски), "Детские", "Малышок", ГОСТ 31498–2012

кг

56

Изделия колбасные вареные, в том числе фаршированные мясные: сосиски, категория А, ГОСТ 23670-2019 или ГОСТ Р 52196-2011

кг

57

Изделия колбасные вареные, в том числе фаршированные мясные: сардельки, категория А, ГОСТ 23670-2019 или ГОСТ Р 52196-2011

кг

58

Изделия колбасные вареные, в том числе фаршированные мясные: сосиски, категория Б, ГОСТ 23670-2019 или ГОСТ Р 52196-2011

кг

59

Изделия колбасные вареные, в том числе фаршированные мясные: сардельки, категория Б, ГОСТ 23670-2019 или ГОСТ Р 52196-2011

кг

60

Говядина тушеная высший сорт, фасованная до 550 г, ГОСТ 32125-2013

кг

61

Сельдь соленая: среднесоленая, неразделанная, первый сорт, размер 300+; 400+, весовая, ГОСТ 815-2004, ГОСТ 815-2019

кг

62

Рыба тресковая мороженая: минтай, обезглавленная, первый сорт, размер 30+; 40+, ГОСТ 32366-2013

кг

63

Рыба лососевая мороженая: потрошеная, с головой, первый сорт, горбуша,                                ГОСТ 32366-2013

кг

64

Рыба лососевая мороженая: потрошеная обезглавленная, первый сорт, горбуша,                      ГОСТ 32366-2013

кг

65

Капуста белокочанная: первый класс,   ГОСТ 1724-85, ГОСТ Р 51809-2001

кг

66

Картофель продовольственный поздний,   ГОСТ 7176-2017

кг

67

Картофель продовольственный ранний,   ГОСТ 7176-2017

кг

68

Морковь столовая: первый сорт,                               ГОСТ 32284-2013

кг

69

Морковь столовая: высший сорт,                            ГОСТ 32284-2013

кг

70

Лук репчатый: желтый, первый сорт,   ГОСТ 34306-2017

кг

71

Свекла столовая: первый сорт, ГОСТ 32285-2013

кг

72

Свекла столовая: высший сорт,ГОСТ 32285-2013

кг

73

Огурцы: среднеплодные, первый сорт,   ГОСТ 33932-2016

кг

74

Огурцы: среднеплодные, высший сорт,   ГОСТ 33932-2016

кг

75

Огурцы: длинноплодные, первый сорт,                    ГОСТ 33932-2016

кг

76

Огурцы: длинноплодные, первый сорт,                    ГОСТ 33932-2016

кг

77

Томаты (помидоры): круглые, первый сорт, ГОСТ 34298-2017

кг

78

Томаты (помидоры): круглые, высший сорт, ГОСТ 34298-2017

кг 

79

Томаты (помидоры): продолговатые (удлиненные), первый сорт, ГОСТ 34298-2017

кг 

80

Томаты (помидоры): продолговатые (удлиненные), высший сорт, ГОСТ 34298-2017

кг 

81

Перец сладкий свежий, ГОСТ 34325-2017

кг

82

Капуста квашенная, ГОСТ 34220-2017

кг

83

Мандарины: высший сорт, ГОСТ 34307-2017

кг

84

Апельсины: высший сорт, ГОСТ 34307-2017

кг

85

Лимоны: высший сорт, ГОСТ 34307-2017

кг

86

Бананы: класс первый, ГОСТ Р 51603-2000

кг

87

Яблоки: первый сорт, ГОСТ 34314-2017

кг

88

Яблоки: высший сорт, ГОСТ 34314-2017

кг 

89

Груши: первый сорт, ГОСТ 33499-2015

кг

90

Груши: высший сорт, ГОСТ 33499-2015

 кг

91

Киви, ГОСТ 31823-2012

кг

92

Виноград сушеный: изюм, ГОСТ 6882-88

кг

93

Чернослив, ГОСТ 32896-2014

кг

94

Курага, ГОСТ 32896-2014

кг

95

Смесь из сухофруктов, ГОСТ 32896-2014

кг

96

Вафли: весовые, ГОСТ 14031-2014

кг

97

Печенье сладкое: сахарное, весовое,                          ГОСТ 24901-2014

кг

98

Пряники: сырцовые, весовые, ГОСТ 15810-2014

кг

99

Вафли: фасованные до 150 г, ГОСТ 14031-2014

кг

100

Печенье сладкое: сахарное, фасованное до 150 г, ГОСТ 24901-2014

кг

101

Конфеты, глазированные шоколадной глазурью, с помадной начинкой («Ласточка», «Ромашка», «Цитрон» и др.), ГОСТ 4570-2014

кг

102

Зефир: неглазированный, весовой,                             ГОСТ 6441-2014

кг

103

Зефир: глазированный, весовой, ГОСТ 6441-2014

кг

104

Соль пищевая йодированная: молотая, каменная, высший сорт, ГОСТ 51574-2018

кг

105

Соль поваренная пищевая, ГОСТ 51574-2018

кг

106

Томатная паста фасованная, ГОСТ 3343-2017

кг

107

Зеленый горошек консервированный, фасованный до 700 г, ГОСТ 34112-2017

кг

108

Икра кабачковая, фасованная до 1000 г,                       ГОСТ 2654-2017

кг

109

Молоко сгущенное фасованное, ГОСТ 31688-2012

кг

110

Какао-порошок: какао-порошок, сахар или другие подслащивающие вещества в составе отсутствуют, фасованный, ГОСТ 108-2014

кг

111

Кофейный напиток растворимый: без натурального кофе и цикория, фасованный

кг

112

Кисель, фасованный до 1000 г, ГОСТ 18488-2000

кг

113

Сок из фруктов и (или) овощей: фруктовый, стерилизованный, пастеризованный, восстановленный, фасованный в тетрапакеты емкостью 0,26 − 1 литр, ГОСТ 32100-2013 или ГОСТ 32103-2013

л

114

Огурцы с зеленью в заливке, с уксусом, фасованные в стеклянные банки ёмкостью 3 литра ГОСТ 31713–2012

кг

115

Огурцы с зеленью в заливке, с лимонной кислотой, фасованные в стеклянные банки емкостью 3 литра ГОСТ 31713–2012

кг

116

Томаты в заливке, фасованные в стеклянные банки емкостью 3 литра, ГОСТ Р 54648−2011

кг

117

Чай черный (ферментированный): листовой, фасованный, ГОСТ 32573-2013

кг

118

Консервы рыбные в масле: сардина, скумбрия, сайра и др., в металлических банках вместимостью не более 353 г, ГОСТ 13865−2000

кг

119

Консервы рыбные натуральные: сардина, скумбрия, сайра и др., в металлических банках вместимостью не более 353 г, ГОСТ 7452–2014

кг 

120

Дрожжи хлебопекарные: высший сорт, прессованные, весовые, ГОСТ Р 54731-2011

кг

121

Дрожжи хлебопекарные сушеные: высший сорт, весовые и фасованные, ГОСТ 54845-2011

кг

122

Майонез фасованный, ГОСТ 31761-2012

кг

123

Повидло фасованное, ГОСТ 32099-2013

кг

124

Уксусная кислота

70 %

кг

125

Перец черный горошком

кг

126

Лавровый лист

кг

127

Укроп сушеный

кг

128

Петрушка сушеная

кг

129

Приправа универсальная

кг

130

Сода пищевая

кг

131

Чеснок

кг

132

Морская капуста консервированная

кг

133

Ванилин

кг

134

Уксус столовый 9%

кг

135

Приправа хмели-сунели

кг

136

Перец черный молотый

кг

137

Набор конфет в коробке

шт

138

Пельмени

кг

В связи со спецификой заселения, отчисления и временным выбытием получателей социальных услуг учет продуктов питания на пищеблоке  ведется согласно приложения 19. 

Списание продуктов питания для сотрудников учреждения производится на основании Меню-требования по выдачу продуктов питания (ф.0504202). Списание производится по средней фактической стоимости (положение о питании сотрудников Государственного бюджетного учреждения «Ардатовский дом-интернат для престарелых и инвалидов» приложение 22).

4.6. Нормы на расходы горюче-смазочных материалов (ГСМ) разрабатываются на основании нормативной документацией утвержденной производителем и утверждаются приказом директора учреждения. Ежегодно приказом директора утверждаются период применения зимней надбавки к нормам расхода ГСМ и ее величина.

ГСМ списываются на расходы по фактическому расходу на основании путевых листов, но не выше норм, установленных приказом руководителя учреждения. При списании бензина в путевом листе округлять количество фактически израсходованного бензина до одного десятичного знака, расчет бензина по норме округлять до двух знаков после запятой.

4.7. Выдача в эксплуатацию на нужды учреждения канцелярских принадлежностей, лекарственных препаратов, запасных частей и хозяйственных материалов оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230) или ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Эта ведомость является основанием для списания материальных запасов. Списание чистящих, моющих, дезинфицирующих и прочих материальных запасов производится согласно приложению №21.

4.8. Мягкий и хозяйственный инвентарь, посуда списываются по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). В остальных случаях материальные запасы списываются по Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Предметы мягкого инвентаря маркирует заведующим складом в присутствии одного из членов комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Маркировочные штампы хранятся у главного бухгалтера. Срок маркировки – не позднее дня, следующего за днем поступления мягкого инвентаря на склад.

При обеспечении мягким инвентарем и средствами личной гигиены обслуживаемых граждан, проживающих в учреждении, учитывается их возраст, состояние здоровья и способность к самообслуживанию (согласно Постановлению Правительства Нижегородской области № 830 от 27.11.2018 г). Мягкий инвентарь и средства личной гигиены выдается по требованию получателей социальных услуг, по утвержденным нормативам.

Обеспечение мягким инвентарем и средствами личной гигиены осуществляется в пределах средств областного бюджета и средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. Директору учреждения предоставляется право производить отдельные изменения указанных норм с учетом потребностей обслуживаемых граждан в пределах средств (приложение № 16).

Истечение срока носки не является основанием для списания мягкого инвентаря. На основании решения комиссии по списанию материальных ценностей допускается продление сроков носки отдельных наименований мягкого инвентаря, если последнее в хорошем состоянии.

В связи со спецификой эксплуатации и категории мобильности обслуживаемых получателей социальных услуг, срок носки мягкого инвентаря меняется на основании служебной записки по приказу директора.
Основание: пункты 99, 100, 101 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. 

4.9. При приобретении и (или) создании материальных запасов за счет средств, полученных по разным видам деятельности, сумма вложений, сформированных на счете КБК Х.106.00.000, переводится на код вида деятельности 4 «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания».

4.10. Учет на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ведется в условной оценке 1 руб. за 1 шт. Учету подлежат запасные части и другие комплектующие, которые могут быть использованы на других автомобилях (нетипизированные запчасти и комплектующие), такие как:

  • автомобильные шины –четыре единицы на один легковой автомобиль;
  • колесные диски– четыре единицы на один легковой автомобиль;
  • аккумуляторы– одна единица на один автомобиль;
  • наборы автоинструмента– одна единица на один автомобиль;
  • аптечки– одна единица на один автомобиль;
  • огнетушители– одна единица на один автомобиль; 

Аналитический учет по счету ведется в разрезе автомобилей и ответственных лиц.

Внутреннее перемещение по счету отражается:

  • при передаче на другой автомобиль;
  • при передаче другому материально ответственному лицу вместе с автомобилем.

Выбытие со счета 09 отражается:

  • при списании автомобиля по установленным основаниям;
  • при установке новых запчастей взамен непригодных к эксплуатации.

Основание: пункты 349–350 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

4.11. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, определяется исходя из следующих факторов:

  • их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, рассчитанной методом рыночных цен;
  • сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования.

Основание: пункты 52–60 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

4.12. Приобретенные, но находящиеся в пути запасы признаются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной государственным контрактом (договором). Если учреждение понесло затраты, перечисленные в пункте 102 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, стоимость запасов увеличивается на сумму данных затрат в день поступления запасов в учреждение. Отклонения фактической стоимости материальных запасов от учетной цены отдельно в учете не отражаются.
 Основание: пункт 18 СГС «Запасы».

4.13. В случае получения полномочий по централизованной закупке запасов расходы на их доставку до получателей списываются на финансовый результат текущего года в день получения документов о доставке.
 Основание: пункт 19 СГС «Запасы».

4.14. Расходы на закупку одноразовых и многоразовых масок, перчаток относятся на подстатью КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». Одноразовые маски и перчатки учитываются на счете 105.36 «Прочие материальные запасы».

В связи с угрозой распространения и заражения инфекционными заболеваниями, предоставляющими опасность для окружающих, в том числе и новой коронавирусной инфекции COVID-19 расходы на закупку одноразовых и многоразовых масок, перчаток относятся на подстатью КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». Одноразовые маски и перчатки учитываются на счете 105.36 «Прочие материальные запасы».

Маски и перчатки выдаются сотрудникам на основании приказа директора, учет выдачи оформляется в журнале выдачи медицинских масок. Списание оформляется актом о списании материальных запасов (ф.0504230) по средней стоимости. 

  1. Стоимость безвозмездно полученных нефинансовых активов

5.1. Данные о справедливой стоимости безвозмездно полученных нефинансовых активов должны быть подтверждены документально:

  • справками (другими подтверждающими документами) Росстата;
  • прайс-листами заводов-изготовителей;
  • справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;
  • информацией, размещенной в СМИ, и т. д.

В случаях невозможности документального подтверждения стоимость определяется экспертным путем.

  1. Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг

6.1. Учет расходов по формированию себестоимости ведется раздельно по группам видов услуг (работ, готовой продукции):

А) в рамках выполнения государственного задания:
«Предоставление социального обслуживания в стационарной форме» – на счете КБК 4.109.60.000;

Б) в рамках приносящей доход деятельности:
«Предоставление социального обслуживания в стационарной форме» – на счете КБК 2.109.60.000;
6.2. Учреждение оказывает государственную услугу - предоставление социального обслуживания в стационарной форме. Поэтому затраты на оказание услуг  делятся  на прямые и общехозяйственные.

В составе прямых затрат при формировании себестоимости оказания услуги, изготовления единицы готовой продукции учитываются расходы, непосредственно связанные с ее оказанием (изготовлением). В том числе:

  • затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников учреждения, непосредственно участвующих в оказании услуги 
  • списанные материальные запасы, израсходованные непосредственно на оказание услуги (медикаменты, продукты питания, мягкий инвентарь для проживающих граждан, чистящие и моющие средства,  дезинфицирующие средства, стиральные порошки, мыло, шампуни, туалетная бумага), естественная убыль;
  • переданные в эксплуатацию объекты основных средств, стоимостью до 10 000 руб. включительно, которые используются при оказании услуги; 
  • сумма амортизации основных средств, которые используются при оказании услуги (изготовлении продукции);
  • расходы на аренду помещений, которые используются для оказания услуги ; 

6.3. В составе общехозяйственных расходов учитываются расходы, распределяемые между всеми видами услуг:

  • расходы на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников учреждения, не принимающих непосредственного участия в оказании услуги: административно-управленческого, административно-хозяйственного и прочего обслуживающего персонала;
  • материальные запасы, израсходованные на общехозяйственные нужды учреждения (в том числев качестве естественной убыли, пришедшие в негодность) на цели, не связанные напрямую с оказанием услуг (ГСМ,строительные материалы, канцелярские принадлежности  и некоторые прочие материальные запасы);
  • переданные в эксплуатацию объекты основных средств, стоимостью до 10 000 руб. включительно на цели, не связанные напрямую с оказанием услуг ;
  • амортизация основных средств, не связанных напрямую с оказанием услуг ;
  • коммунальные расходы;
  • расходы на услуги связи;
  • расходы на транспортные услуги;
  • расходы на содержание транспорта, зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;
  • расходы на охрану учреждения;
  • расходы на прочие работы и услуги, на общехозяйственные нужды.

Общехозяйственные расходы учреждения, произведенные за отчетный период (месяц), распределяются:

  • в части распределяемых расходов – на себестоимость реализованной готовой продукции, оказанных работ, услуг пропорционально прямым затратам на единицу услуги, работы, продукции;
  • в части нераспределяемых расходов – на увеличение расходов текущего финансового года (КБК Х.401.20.000).

6.4. Расходами, которые не включаются в себестоимость (нераспределяемые расходы) и сразу списываются на финансовый результат (счет КБК Х.401.20.000), признаются:

  • расходы на социальное обеспечение населения;
  • расходы на транспортный налог;
  • расходы на налог на имущество;
  • штрафы и пени по налогам, штрафы, пени, неустойки за нарушение условийдоговоров;
  • амортизация по недвижимому и особо ценному движимому имуществу, которое закреплено за учреждением или приобретено за счет средств, выделенных учредителем; 

6.5. Себестоимость услуг (готовой продукции) за отчетный месяц, сформированная на счете КБК Х.109.60.000, списывается в дебет счета КБК Х.401.10.131 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» в последний день месяца.

  1. Расчеты с подотчетными лицами

7.1. Денежные средства выдаются под отчет на основании приказа директора  или служебной записки, согласованной с директора. Выдача денежных средств под отчет производится путем:

  • выдачи из кассы. При этом выплаты подотчетных сумм сотрудникам производятся в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке;
  • перечисления на зарплатную карту материально ответственного лица.

Способ выдачи денежных средств указывается в служебной записке или приказе директор.

7.2. Учреждение выдает денежные средства под отчет штатным сотрудникам, а также лицам, которые не состоят в штате, на основании отдельного приказа директора. Расчеты по выданным суммам проходят в порядке, установленном для штатных сотрудников.

7.3. Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет на хозяйственные расходы устанавливается в размере 20 000 (двадцать тысяч) руб. На основании распоряжения директора в исключительных случаях сумма может быть увеличена, но не более лимита расчетов наличными средствами между юридическими лицами в соответствии с указанием Центрального банка.

Основание: пункт 4 Указаний ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У.

7.4. Денежные средства выдаются под отчет на хозяйственные нужды на срок, который сотрудник указал в заявлении на выдачу денежных средств под отчет, но не более пяти рабочих дней. По истечении этого срока сотрудник должен отчитаться в течение трех рабочих дней.

7.5. При направлении сотрудников учреждения в служебные командировки на территории России расходы на них возмещаются в размере, установленном Порядком оформления служебных командировок (приложение 8). Возмещение расходов на служебные командировки, превышающих размер, установленный указанным Порядком, производится по фактическим расходам за счет средств от деятельности, приносящей доход, с разрешения директора учреждения (оформленного приказом).

7.6. По возвращении из командировки сотрудник представляет авансовый отчет об израсходованных суммах в течение трех рабочих дней.

7.7. Предельные сроки отчета по выданным доверенностям на получение материальных ценностей устанавливаются следующие:

  • в течение 10 календарных дней с момента получения;
  • в течение трех рабочих дней с момента получения материальных ценностей.

Доверенности выдаются штатным сотрудникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности.

7.8. Авансовые отчеты брошюруются в хронологическом порядке в последний день отчетного месяца.

  1. Расчеты с дебиторами и кредиторами

8.1. Денежные средства от виновных лиц в возмещение ущерба, причиненного нефинансовым активам, отражаются по коду вида деятельности «2» – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения).

Возмещение в натуральной форме ущерба, причиненного нефинансовым активам, отражается по коду вида финансового обеспечения (деятельности), по которому активы учитывались.

8.2. Задолженность дебиторов в виде возмещения эксплуатационных и коммунальных расходов отражается в учете на основании выставленного арендатору счета, счетов поставщиков (подрядчиков), Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

  1. Расчеты по обязательствам

9.1. К счету КБК Х.303.05.000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет» применяются дополнительные аналитические коды:

  • 1 – «Государственная пошлина» (КБК Х.303.15.000);
  • 2 – «Транспортный налог» (КБК Х.303.25.000);
  • 3 – «Пени, штрафы, санкции по налоговым платежам» (КБК Х.303.35.000); 

9.2. Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в разрезе физических лиц – получателей социальных выплат.

9.3. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников и других физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

  1. Дебиторская и кредиторская задолженность

10.1. Дебиторская задолженность списывается с учета после того, как комиссия по поступлению и выбытию активов признает ее сомнительной или безнадежной к взысканию в порядке, утвержденном положением о признании дебиторской задолженности сомнительной и безнадежной к взысканию.
 Основание: пункт 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 11 СГС «Доходы».

10.2. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на финансовый результат на основании решения инвентаризационной комиссии о признании задолженности невостребованной. Одновременно списанная с балансового учета кредиторская задолженность отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».

С забалансового учета задолженность списывается на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения:

  • по истечении пяти лет отражения задолженности на забалансовом учете;
  • по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности – согласно действующему законодательству;
  • при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью (ликвидацией) контрагента.

Основание: пункты 371, 372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

  1. Финансовый результат

11.1. Доходы от предоставления права пользования активом (арендная плата) признаются доходами текущего финансового года с одновременным уменьшением предстоящих доходов равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом учета аренды.

Основание: пункт 25 СГС «Аренда», подпункт «а» пункта 55 СГС «Доходы».

11.2. Доходы от оказания платных услуг по долгосрочным договорам (абонементам), срок исполнения которых превышает один год, признаются в учете в составе доходов будущих периодов в сумме договора. Доходы будущих периодов признаются в текущих доходах равномерно в последний день каждого месяца в разрезе каждого договора (абонемента). Аналогичный порядок признания доходов в текущем периоде применяется к договорам, в соответствии с которыми услуги оказываются неравномерно.

Основание: пункт 301 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 11 СГС «Долгосрочные договоры».

11.3. В отношении платных услуг, по которым срок действия договора менее года, а даты начала и окончания исполнения договора приходятся на разные отчетные годы, учреждение применяет положения СГС «Долгосрочные договоры».

Основание: пункт 5 СГС «Долгосрочные договоры».

11.4. В случае исполнения договора строительного подряда учреждение определяет процент исполнения договора в целях признания доходов в текущем периоде как соотношение расходов, понесенных в связи с выполненным на конец отчетного периода объемом работ и предусмотренных сводным сметным расчетом, и общей величины расходов по долгосрочному договору строительного подряда, предусмотренной сводным сметным расчетом.

Основание: пункт 6 СГС «Долгосрочные договоры».

11.5. Учреждение осуществляет все расходы в пределах установленных норм и утвержденного на текущий год плана финансово-хозяйственной деятельности:

  • на междугородные переговоры, услуги по доступу к интернету – по фактическому расходу. 

11.6. В составе расходов будущих периодов на счете КБК Х.401.50.000 «Расходы будущих периодов» отражаются:

  • расходы на страхование имущества, гражданской ответственности;
  • отпускные, если сотрудник не отработал период, за который предоставили отпуск;
  • плата за сертификат ключа ЭЦП; 

Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к которому они относятся.

По договорам страхования период, к которому относятся расходы, равен сроку действия договора. По другим расходам, которые относятся к будущим периодам, длительность периода устанавливается директором учреждения в приказе.

Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

11.7. В учреждении создаются:

  • резерв расходов по выплатам персоналу. Порядок расчета резерва приведен в приложении 15;
  • резерв по искам, претензионным требованиям – в случаекогда учреждение является стороной судебного разбирательства. Величина резерва устанавливается в размере претензии, предъявленной учреждению в судебном иске либо в претензионных документах досудебного разбирательства. В случае если претензии отозваны или не признаны судом, сумма резерва списывается с учета методом «красное сторно»;
  • резерв по гарантийному ремонту. Определяется на текущий год в первый рабочий день года на основе плановых показателей годовой выручки от реализации подлежащих гарантийному ремонту изделий. Величина резерва равна доле фактических расходов на гарантийный ремонт за предшествующие три года в объеме выручки за предшествующие три года; 

Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункты 7, 21 СГС «Резервы», пункт 10 СГС «Выплаты персоналу».

11.8. Доходы от целевых субсидий по соглашению, заключенному на срок более года, учреждение отражает на счетах:

  • 41 «Доходы будущих периодов к признанию в текущем году»;
  • 49 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные годы».

Основание: пункт 301 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

  1. Санкционирование расходов

Принятие к учету обязательств (денежных обязательств) осуществляется в порядке, приведенном в приложении 9.

  1. События после отчетной даты

Признание в учете и раскрытие в бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты осуществляется в порядке, приведенном в приложении 16.

  1. Представительские расходы

14.1. К представительским расходам относятся расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, обмена опытом. А именно расходы:

  • на официальный прием или обслуживание: завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие для участников мероприятия;
  • буфетное обслуживание во время мероприятия, в том числе обеспечение питьевой водой, напитками;
  • обеспечение участников канцелярскими принадлежностями;
  • транспортное обеспечение доставки участников к месту мероприятия и обратно.

14.2. Документами, подтверждающими обоснованность представительских расходов, являются:

  • приказ директора учреждения о проведении мероприятия и назначении ответственного за него;
  • смета предстоящих расходов на мероприятие;
  • отчет о представительских расходах, составленный сотрудником, ответственным за мероприятие;
  • первичные документы о произведенных расходах. 
  1. VI. Инвентаризация имущества и обязательств
  2. Инвентаризацию имущества и обязательств (в том числечислящихся на забалансовых счетах), а также финансовых результатов (в том числерасходов будущих периодов и резервов) проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Порядок и график проведения инвентаризации приведены в приложении10.
     В отдельных случаях (при смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищения, стихийных бедствиях, при режиме работы в условиях пандемии и т. д.) инвентаризацию может проводить специально созданная рабочая комиссия, состав которой утверждается отдельным приказом директора.

Основание: статья 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, раздел VIII СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

  1. Состав комиссии для проведения внезапной ревизии кассы приведен в приложении 4.

VII. Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля

  1. Внутренний финансовый контроль в учреждении осуществляет комиссия. Помимо комиссии, постоянный текущий контроль в ходе своей деятельности осуществляют в рамках своих полномочий:
  • директор учреждения, его заместители;
  • главный бухгалтер, бухгалтера;
  1. Положение о внутреннем финансовом контроле и график проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности приведен в приложении 14.
    Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

VIII. Бухгалтерская (финансовая) отчетность

  1. Сроки представления бухгалтерской отчетности:

 квартальные – до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом; годовой – до 17 января года, следующего за отчетным годом.

  1. В целях составления отчета о движении денежных средств величина денежных средств определяется прямым методом и рассчитывается как разница между всеми денежными притоками учреждения от всех видов деятельности и их оттоками.

Основание: пункт 19 СГС «Отчет о движении денежных средств».

  1. Бухгалтерская отчетность формируется и хранится в информационной системе «Облачная бухгалтерия». Бумажная копия комплекта отчетности хранится у главного бухгалтера.
    Основание: часть 7.1 статьи 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

IX. Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене директора и главного бухгалтера

  1. При смене директора или главного бухгалтера учреждения (далее – увольняемые лица) они обязаны в рамках передачи дел заместителю, новому должностному лицу, иному уполномоченному должностному лицу учреждения (далее – уполномоченное лицо) передать документы бухгалтерского учета, а также печати и штампы, хранящиеся у бухгалтера.
  2. Передача бухгалтерских документов и печатей проводится на основании приказа директора учреждения или Министерства социальной политики Нижегородской области, осуществляющего функции и полномочия учредителя (далее – учредитель).
  3. Передача документов бухучета, печатей и штампов осуществляется при участии комиссии, создаваемой в учреждении.

Прием-передача бухгалтерских документов оформляется актом приема-передачи бухгалтерских документов. К акту прилагается перечень передаваемых документов с указанием их количества и типа.

Акт приема-передачи дел должен полностью отражать все существенные недостатки и нарушения в организации.

Акт приема-передачи подписывается уполномоченным лицом, принимающим дела, и членами комиссии.

При необходимости члены комиссии включают в акт свои рекомендации и предложения, которые возникли при приеме-передаче дел.

  1. В комиссию, указанную в пункте 3 настоящего Порядка, включаются сотрудники учреждения и (или) учредителя в соответствии с приказом на передачу бухгалтерских документов.
  2. Передаются следующие документы:
  • учетная политика со всеми приложениями;
  • квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, налоговые декларации;
  • по планированию, в том числе план финансово-хозяйственной деятельности учреждения, государственное задание, план-график закупок, обоснования к планам;
  • бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета: книги, оборотные ведомости, карточки, журналы операций;
  • налоговые регистры;
  • по реализации: книги покупок и продаж, журналы регистрации счетов-фактур, акты, счета-фактуры, товарные накладные и т. д.;
  • о задолженности учреждения, в том числе по кредитам и по уплате налогов;
  • о состоянии лицевых и банковских счетов учреждения;
  • о выполнении утвержденного государственного задания;
  • по учету зарплаты и по персонифицированному учету;
  • по кассе: кассовые книги, журналы, расходные и приходные кассовые ордера, денежные документы и т. д.;
  • акт о состоянии кассы, составленный на основании ревизии кассы и скрепленный подписью главного бухгалтера;
  • об условиях хранения и учета наличных денежных средств;
  • договоры с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, аренды и т. д.;
  • договоры с покупателями услуг и работ, подрядчиками и поставщиками;
  • учредительные документы и свидетельства: постановка на учет, присвоение номеров, внесение записей в единый реестр, коды и т. п.;
  • о недвижимом имуществе, транспортных средствах учреждения: свидетельства о праве собственности, выписки из ЕГРП, паспорта транспортных средств и т. п.;
  • об основных средствах, нематериальных активах и товарно-материальных ценностях;
  • акты о результатах полной инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения с приложением инвентаризационных описей, акта проверки кассы учреждения;
  • акты сверки расчетов, подтверждающие состояние дебиторской и кредиторской задолженности, перечень нереальных к взысканию сумм дебиторской задолженности с исчерпывающей характеристикой по каждой сумме;
  • акты ревизий и проверок;
  • материалы о недостачах и хищениях, переданных и не переданных в правоохранительные органы;
  • договоры с кредитными организациями;
  • бланки строгой отчетности;
  • иная бухгалтерская документация, свидетельствующая о деятельности учреждения.
  1. При подписании акта приема-передачи при наличии возражений по пунктам акта директора и (или) уполномоченное лицо излагают их в письменной форме в присутствии комиссии. Члены комиссии, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой «Замечания прилагаются». Текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать на самом акте.
  2. Акт приема-передачи оформляется в последний рабочий день увольняемого лица в учреждении.
  3. Акт приема-передачи дел составляется в трех экземплярах: 1-й экземпляр – учредителю (директора учреждения, если увольняется главный бухгалтер), 2-й экземпляр – увольняемому лицу, 3-й экземпляр – уполномоченному лицу, которое принимало дела.

Скачать графическую версию Учетной политики на 2022 г.

  ГБУ "Ардатовский дом-интернат для престарелых и инвалидов"

  Сокращенное наименование: ГБУ "Ардатовский дом-интернат"

 Дата государственной регистрации: 14.06.1996 г.

 Учредитель: Министерство социальной политики Нижегородской области

  Директор: Хренова Мария Алексеевна

 Адрес: 607130, Нижегородская область, Ардатовский район, пгт. Ардатов, ул. Ленина, 30

 Справочный телефон: (831 79) 5-08-94 | Факс: (831 79) 5-08-94

 E-mail: digpvi@soc.ard.nnov.ru

 Противодействие коррупции


Счетчик Спутника